artikel Finexx op Made in Limburg

Limburgse fintech-start-up Finexx neemt Oost-Vlaamse concurrent over

Bedrijf van Bellemans en Cornet koopt concurrent

Finexx, een Limburgse start-up die administratieve rompslomp en tijdverlies voor ondernemers een halt wil toeroepen met artificiële intelligentiesoftware, schakelt meteen twee versnellingen hoger: ze nemen hun Oost-Vlaamse concurrent ISI-DOC over én ze verbreden de dienstverlening van Finexx door hun eigen incasso-bureau Geka te integreren. De klanten van Finexx krijgen zo toegang tot meer en krachtige diensten om hun cashflow real time in het oog te houden en te optimaliseren.

Wat begon als oplossing om de administratieve overlast in hun eigen bedrijven aan te pakken, groeide aan de Grote Baan in Houthalen-Helchteren op een goed jaar tijd uit tot een uit de kluiten gewassen fintech-start-up. Om de vinger aan de pols te houden van hun verschillende ondernemingen actief in incasso, projectontwikkeling en nu ook software, dokterden de Limburgse ondernemers Gert Bellemans en Koen Cornet een systeem uit gebaseerd op artificiële intelligentie. Zo slaagden ze erin om hun berg administratie drastisch te vereenvoudigen. Gedaan met facturen, bestelbonnen en offertes manueel verwerken, hun software doet het nu in hun plaats. Van de resultaten zijn ze zo tevreden, dat ze er na goed een jaar testdraaien de markt optrokken en hun oplossing met artificiële intelligentie ook beschikbaar maakten voor andere ondernemers.

Software as a service

“Finexx is geen softwarepakket, het is een totaaloplossing waarbij we artificiële intelligentie en geïntegreerde diensten inzetten om ondernemers en hun accountants werk uit handen te nemen, veel tijd te besparen en hen via overzichten extra inzichten geven. Zo houden ze met één oogopslag hun cashflow nauwlettend en voortdurend in de gaten, zelfs voor verschillende activiteiten tegelijk. We verschillen dag en nacht van internationale software-pakketten doordat we lokaal verankerd én vlot bereikbaar zijn.” – Gert Bellemans – managing partner Finexx

Concreet leest de software van Finexx een stapel papieren of digitale documenten zoals facturen, bestelbonnen en offertes. Niet alleen rekeningnummers en bedragen worden ingelezen, maar letterlijk alle lijnen, tot op productniveau, datum en bestelbonnummer. Samen met de automatische verwerking op basis van artificiële intelligentie, levert dat een schat aan informatie op. In de huidige woelige economische tijden, zijn die overzichten steeds noodzakelijker voor bedrijven.

“Ons algoritme kent intussen de meeste facturen van bedrijven die in ons land actief zijn. Waar software uit het buitenland courante facturen zoals die van telecombedrijven of nutsmaatschappijen zelfs niet herkent, heeft onze software al een heel leer- en verbeterproces achter de rug. Voor facturen die toch nog vastlopen, zit er een medewerker klaar die de verwerking garandeert en de factuur aan onze software aanleert.” – Gert Bellemans – managing partner Finexx

Overname Oost-Vlaamse ISI-DOC

Het Finexx-algoritme verbeterde de afgelopen maanden met rasse schreden en Finexx verwelkomde ook haar eerste grote klanten, zoals de Limburgse bouwfirma Miniflat die de software gebruikt om de kosten en uitgaven heel nauwkeurig op te volgen nu de markt van bouwmaterialen hevig kan schommelen.

Maar ondernemers Koen en Gert kijken intussen ook over de provinciegrenzen: ze kopen hun Oost-Vlaamse concurrent ISI-DOC over. Daarmee breidt niet alleen de klantenportefeuille van Finexx uit buiten Limburg, ook de software zelf breidt uit: waar de algoritmes van Finexx het afgelopen jaar vooral focusten op verrijkte informatie uit facturen, is de artificiële intelligentie-software van ISI-DOC vooral getraind in het herkennen van informatie op bestelbonnen, offertes en orders. Voor de klanten van Finexx en ISI-DOC zijn er niets dan voordelen: vanaf 1 december 2022 verdwijnt de naam ISI-DOC en krijgen de huidige klanten van zowel Finexx als ISI-DOC toegang tot het uitgebreidere algoritme.

Extra dienst: incasso

Om klanten zoveel als mogelijk te ontzorgen, voegen de oprichters van Finexx hun bestaande bedrijf Incasso Geka samen met Finexx. Dat moet ervoor zorgen dat synergiën ontstaan voor zowel klanten van Finexx als van Incasso Geka. Finexx-klanten kunnen openstaande facturen sneller uit handen geven, bijvoorbeeld als ze via de Finexx-software merken dat telkens dezelfde klanten te laat betalen. Incasso Geka-klanten die de Finexx-software inzetten, kunnen sneller en nauwkeuriger dan vandaag problematisch betaalgedrag opsporen en aanpakken.

“Ondernemers en accountants die beroep doen op de software van Finexx, sparen letterlijk tijd uit. In geld uitgedrukt gaat het al gauw om een halvering van het budget, zeker als medewerkers of accountants de taken voor hun rekening nemen. Maar bovenop de verwerking van de documenten zelf, krijgt de ondernemer ook extra inzichten en overzichten om hun cashflowmanagement te optimaliseren. De integratie van Incasso Geka past in dezelfde redenering. We ontzorgen ondernemers en hun accountants, en tegelijk spelen ze korter op de bal.” – Gert Bellemans – managing partner Finexx 

​De Finexx-software verwerkt dagelijks of wekelijks facturen, bestelbonnen en offertes, zodat het werk niet opstapelt. Tegelijk geeft de software realtime overzichten: dankzij duidelijke dashboards houden zowel ondernemers als hun accountants vinger aan de pols van alle cashflow in de onderneming. Gedaan met achter de feiten aanlopen en avondlijke administratie-uurtjes, die vandaag voor tal van ondernemers nog schering en inslag zijn, zeker als de kwartaalafsluiting of de btw-aangifte nadert.

 

Gert & Koen
** foto vrij van rechten – mag gebruikt worden **